Правительство округа было представлено исполняющим обязанности директора Департамента Недропользования ХМАО-Югры Владимиром Коркуновым, который сделал подробный доклад о состоянии нефтегазовой отрасли округа.
Ассоциацию Нефтегазосервисных Компаний Югры представляли генеральный директор Русского Промышленного Холдинга Виктор Хайков и президент ТПП ХМАО-Югры Альфия Павкина, которые рассказали канадским коллегам об истории и причинах создания Ассоциации, её целях и задачах.
В Канадскую делегацию входили: Лилия Панова - сотрудник коммерческого отдела Посольства Канады в Российской Федерации, Лоран Ожер - директор департамента министерства Международных и Межведомственных отношений правительства провинции Альберта, Франк Кенсе - региональный директор отделения Канадской деловой ассоциации в России и Евразии (CERBA) в Калгари, Татьяна Домиловская - региональный директор отделения Канадской деловой ассоциации в России и Евразии (CERBA) в Ванкувере, представители крупного канадского бизнеса.
Кроме круглого стола с Ассоциацией Нефтегазосервисных Компаний Югры в программе официальной делегации - встреча с представителями Администрации города Сургута, Сургутнефтегаза, Тюменьэнерго, других градообразующих предприятий Сургута.